Wanneer jullie als school geconfronteerd worden met het verlies van een leerling, komt er ontzettend veel op jullie af. Tegelijk willen jullie zo snel mogelijk klaarstaan voor de leerlingen, ouders en het schoolteam. Vaak ontstaat spontaan de behoefte om een troostplekje in te richten, waar verdriet, herinneringen en verbondenheid een plaats kunnen krijgen.
Het Berrefonds ondersteunt basisscholen in Vlaanderen en Brussel in deze moeilijke periode met een troostkoffer, gevuld met materialen die houvast kunnen bieden in de eerste dagen en weken na het overlijden én een Koesterboom om een centrale plek in te richten.
We proberen de troostkoffer binnen de 12 uur na het eerste contact bij jullie op school te brengen. Hoe sneller we op de hoogte zijn, hoe vlotter we jullie kunnen ondersteunen in die eerste, vaak overweldigende momenten.
Wie kan een troostkoffer aanvragen?
Het Berrefonds biedt deze ondersteuning aan basisscholen in Vlaanderen en Brussel die een leerling verliezen. Ook scholen voor buitengewoon basisonderwijs kunnen een troostkoffer aanvragen.
Zijn jullie geen basisschool of werd jullie school geconfronteerd met een ander type verlies? Neem gerust een kijkje op deze pagina, waar we andere mogelijke vormen van ondersteuning toelichten.
Hoe kan je een troostkoffer aanvragen?
Bij een overlijden van een leerling is snel in actie komen belangrijk. Neem daarom zo snel mogelijk contact met ons op. Dat kan telefonisch via 0470 73 66 70.
We zijn bereikbaar:
- op werkdagen van 9 tot 17 uur
- in het weekend via onze collega van wacht
Krijgen jullie onze voicemail? Spreek gerust een bericht in. We bellen zo snel mogelijk terug.
Is jullie leerling palliatief?
Wanneer een leerling palliatief is en jullie je als school voorbereiden op een afscheid, mogen jullie ons ook al contacteren. We kunnen jullie in deze periode ondersteunen met waardevolle tips, en indien gewenst de troostkoffer al vroeger ter plaatse brengen. Een goede voorbereiding kan helpen om op het moment van afscheid net dat beetje meer rust en houvast te vinden.
Wat gebeurt er na jullie aanvraag?
Tijdens een eerste telefonisch contactmoment nemen we rustig de tijd om naar jullie verhaal te luisteren en samen te bekijken wat jullie als school nodig hebben. We geven uitleg over de troostkoffer en stellen enkele vragen om de inhoud zo goed mogelijk af te stemmen op jullie situatie, bijvoorbeeld:
- Welke leeftijd heeft de overleden leerling?
- Zijn er broers, zussen, neefjes of nichtjes op school?
- Hoe groot is de klasgroep?
- Hoeveel leerkrachten zijn nauw betrokken?
- Hoe groot is het volledige schoolteam?
Daarnaast bezorgen we jullie toegang tot ons digitaal platform, waar jullie extra informatie, inspiratie en praktische tips vinden. Dit platform mag gerust gedeeld worden met alle betrokken collega’s.
We bekijken samen welke vragen of bezorgdheden er leven en ondersteunen waar mogelijk met informatie, tips of waardevolle doorverwijzingen. Tot slot maken we concrete afspraken over de snelle levering van de troostkoffer en Koesterboom.
Levering van de troostkoffer
De troostkoffer en Koesterboom worden persoonlijk bij jullie op school gebracht door één van onze warme vrijwilligers of iemand uit ons team. Onze vrijwilligers staan enkel in voor het vervoer en levering en zijn geen experts in de materie. Heb je vragen rond de materialen, bel ons gerust op. In veel gevallen lukt het om de troostkoffer binnen de 24 uur na het eerste contact ter plaatse te brengen, zodat jullie snel met de materialen aan de slag kunnen.
Hoe lang mag een school de troostkoffer houden?
Het verlies van een leerling draag je als school nog lang met je mee. Voor rouw bestaat er geen einddatum. Uit ervaring weten we wel dat de noden van een school na verloop van tijd veranderen. Na een tijdje komt er stilaan weer meer ruimte voor de dagelijkse schoolwerking. Het troostplekje evolueert en vaak ontstaat er een meer blijvende herinneringsplek op school. Heel wat materialen uit de troostkoffer mogen scholen houden om later nog te gebruiken. De andere materialen – samen met de troostkoffer en de houten Koesterboom – worden na ongeveer twee maanden opgehaald. Dit gebeurt altijd in overleg met de school. We blijven scholen graag ondersteunen in hun zoektocht naar manieren om hun leerling levenslang te blijven herdenken en herinneringen te koesteren.
